Den 25 maj 2018 trädde GDPR, de nya dataskyddsreglerna inom EU, i kraft. GDPR ersatte den tidigare Personuppgiftslagen (PUL) och ställer högre krav på myndigheter, företag och organisationer kring hanteringen av personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
Den personuppgiftsansvarige bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är Styrelsen för Föreningen för Eira Rörelse & Gemenskap som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och skälet till att de behövs.
Vilka personuppgifter vi samlar in
Vi behandlar personuppgifter om barn som är medlemmar samt deras vårdnadshavare. Personuppgifter för ditt barn sparas främst för som krav för att föreningen ska kunna hyra lokaler för barn till en reducerad kostand eller avgiftsfritt. Kontaktuppgifter sparas för att informera om föreningens aktiviteter.
Kontakt: info@eiragemenskap.se
Barn
* För- och efternamn
* Födelsedatum
* Skola
Vårdnadshavare
* Namn
* Telefonnummer
* E-postadress
Varför vi behandlar personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
Administrera medlemskap och avgifter
Planera och genomföra aktiviteter
Kommunicera med vårdnadshavare
Söka bidrag och reducerad avgift för bokning av lokaler
Föreningen lämnar inte några personuppgifter vidare till tredje part.
Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av:
Avtal (medlemskap i föreningen)
Rättslig förpliktelse (bidrag, bokföring m.m.)
Hur länge vi sparar uppgifter
Personuppgifter sparas:
Så länge barnet är medlem i föreningen
Därefter endast så länge som krävs enligt lag eller för administrativa ändamål
Vår ambition är att ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen vill därför vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat kontaktuppgifter.
Var vi sparar personuppgifter
Uppgifterna lagras i Google Forms och Google Sheets och används enbart för att hantera medlemskapet i Eira Rörelse & Gemenskap.
Registerutdrag
Du har som medlem i Föreningen Eira Rörelse & Gemenskap har rätt att från och med den 25 maj 2018 få information om vilka personuppgifter som lagrats om dig. Detta avser sådana uppgifter som kan användas för att identifiera dig som person.
Rätten till radering
Rätten att få dina uppgifter raderade kallas även för rätten att bli bortglömd. Det innebär att du har rätt att vända dig till föreningen som behandlar dina personuppgifter och be att dina uppgifter raderas.
Om du har frågor kring detta så tveka inte att höra av dig till styrelsen på info@eiragemenskap.se
Mer information om GDPR kan du läsa hos Datainspektionen: https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/.
//Styrelsen för Föreningen Eira Rörelse & Gemenskap