GDPR

Den 25 maj 2018 trädde GDPR, de nya dataskyddsreglerna inom EU, i kraft. GDPR ersatte den tidigare Personuppgiftslagen (PUL) och ställer högre krav på myndigheter, företag och organisationer kring hanteringen av personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig 

Den personuppgiftsansvarige bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är Styrelsen för Föreningen för Eira Rörelse & Gemenskap som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och skälet till att de behövs. 

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar personuppgifter om barn som är medlemmar samt deras vårdnadshavare. Personuppgifter för ditt barn sparas främst för som krav för att föreningen ska kunna hyra lokaler för barn till en reducerad kostand eller avgiftsfritt. Kontaktuppgifter sparas för att informera om föreningens aktiviteter.

Kontakt: info@eiragemenskap.se

Barn

* För- och efternamn

* Födelsedatum

* Skola

Vårdnadshavare

* Namn

* Telefonnummer

* E-postadress

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• Administrera medlemskap och avgifter

• Planera och genomföra aktiviteter

• Kommunicera med vårdnadshavare

• Söka bidrag och reducerad avgift för bokning av lokaler

Föreningen lämnar inte några personuppgifter vidare till tredje part.

Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

•  Avtal (medlemskap i föreningen)

• Rättslig förpliktelse (bidrag, bokföring m.m.)
  
  

Hur länge vi sparar uppgifter

Personuppgifter sparas:

• Så länge barnet är medlem i föreningen

• Därefter endast så länge som krävs enligt lag eller för administrativa ändamål
  
  

Vår ambition är att ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen vill därför vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat kontaktuppgifter. 

Var vi sparar personuppgifter 

Uppgifterna lagras i Google Forms och Google Sheets och används enbart för att hantera medlemskapet i Eira Rörelse & Gemenskap. 

Registerutdrag

Du har som medlem i Föreningen Eira Rörelse & Gemenskap har rätt att från och med den 25 maj 2018 få information om vilka personuppgifter som lagrats om dig. Detta avser sådana uppgifter som kan användas för att identifiera dig som person.

Rätten till radering

Rätten att få dina uppgifter raderade kallas även för rätten att bli bortglömd. Det innebär att du har rätt att vända dig till föreningen som behandlar dina personuppgifter och be att dina uppgifter raderas.

Om du har frågor kring detta så tveka inte att höra av dig till styrelsen på info@eiragemenskap.se

Mer information om GDPR kan du läsa hos Datainspektionen: https://www.datainspektionen.se/lagar–regler/dataskyddsforordningen/.

//Styrelsen för Föreningen Eira Rörelse & Gemenskap